Постановление Статистический комитет РБ 63 13.06.2016 Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) "Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров" и указаний по ее заполнению

ПОСТАНОВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

13 июня 2016 г. № 63

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры)

«Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» и указаний по ее заполнению

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г.№ 445  «О  некоторых  вопросах  органов  государственной  статистики»,  Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить  прилагаемую  форму  государственной   статистической   отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2016 год.

2.Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе  и профессиональном обучении кадров» и ввести их в действие начиная с отчета за 2016 год.

3.Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, (кроме перечисленных в пункте 2 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденных настоящим постановлением), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

4.Признать утратившими силу:

постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 июля 2014 г. № 116 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» и указаний по ее заполнению»

абзац третий пункта 1 постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31 декабря 2014 г. № 232 «О внесении изменения в некоторые постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь» .

5.Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Председатель     И.В.Медведева

Постановление Национального статистического комитета

Республики Беларусь 13.06.2016 № 63

* При отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе) государственная статистическая отчетность представляется в главное статистическое

управление области.

РАЗДЕЛ I

ЧИСЛЕННОСТЬ, СОСТАВ И УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ГОДА

Таблица 1

человек

Таблица 2

Справочная информация

РАЗДЕЛ II

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ЗА ГОД

Таблица 3

человек

Руководитель респондента или уполномоченный на составление и представление первичных статистических данных работник респондента            

(должность)              (подпись)             (инициалы, фамилия)

(фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты)

                20           г.

(дата составления государственной статистической отчетности)

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Национального статистического

комитета Республики Беларусь 13.06.2016 № 63

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Государственную статистическую  отчетность  по  форме  1-т  (кадры)  «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (далее – отчет) представляют юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее, если не определено иное, – организации).

2.Отчет не представляют: микроорганизации;

крестьянские (фермерские) хозяйства;

сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

Министерство обороны Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Государственный пограничный комитет Республики Беларусь, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитет государственной безопасности Республики Беларусь, Следственный комитет Республики Беларусь, Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь, подчиненные им организации; Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь;

потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);

религиозные организации (объединения); товарищества собственников.

3.Представление          отчета  в             виде     электронного  документа        осуществляется                             с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе         с                необходимыми             инструктивными           материалами  по          его         развертыванию             и использованию              на                          официальном                 сайте                    Национального              статистического                комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www.belstat.gov.by. Необходимым  условием  представления  отчета  в  виде  электронного  документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского         удостоверяющего        центра                Государственной                          системы                управления открытыми  ключами  проверки  электронной  цифровой  подписи  Республики  Беларусь

республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

На бумажном носителе организация представляет отчет в орган государственной статистики по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.

4.Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории, (район области, город областного подчинения, город Минск) составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории, при этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск).

Управления (отделы) образования, спорта и туризма, идеологической работы, культуры и по делам молодежи городских (городов областного подчинения), районных исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельные отчеты в отношении подчиненных организаций, финансируемых из их бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание. При этом в отношении этих подчиненных организаций составляется отдельный  отчет  по  видам  экономической  деятельности,  относящимся  к  секции  P

«Образование», и отдельный отчет по видам экономической деятельности, относящимся к секции R «Творчество, спорт, развлечения и отдых», общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. № 85 «Об утверждении, введении в действие общегосударственного классификатора Республики Беларусь»  (далее – ОКРБ 005-2011).

Малые организации составляют отчет в целом по юридическому лицу.

5.Отчет заполняется на основании штатного расписания, личных карточек работников, табелей или других документов учета рабочего времени работников, других первичных учетных и иных документов.

6.В отчете отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), без внешних совместителей и граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

Данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если на одной должности работают два работника, оформленные на 0,5 должностного оклада (ставки), то в отчете отражаются данные о двух работниках.

Если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, на его место работы (должность) принят другой работник, то в отчете должны отражаться данные о двух работниках.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I «ЧИСЛЕННОСТЬ, СОСТАВ И УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ГОДА»

7.В разделе I отражается списочная численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала, уровню (ступени) образования и возрастным группам.

8.При отнесении работников к соответствующей категории персонала следует руководствоваться общегосударственным  классификатором  Республики  Беларусь ОКРБ 006-2009    «Профессии    рабочих    и    должности    служащих»,    утвержденным постановлением  Министерства  труда  и  социальной  защиты  Республики  Беларусь  от 22 октября 2009 г. № 125 (далее – ОКРБ 006-2009).

К категории «Руководители» относятся служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности: руководитель организации, руководитель обособленного подразделения, руководитель структурного подразделения, их заместители, а также мастера, менеджеры, прорабы и другие (в ОКРБ 006-2009 код категории 1).

К категории «Специалисты» относятся служащие, выполняющие аналитико- конструктивные функции,  обладающие  специальными  знаниями,  навыками,  умениями и опытом    работы    по     определенному     виду     профессиональной     деятельности (в ОКРБ 006-2009 код категории 2).

В соответствии с ОКРБ 006-2009 должность главного специалиста может относиться к категории «Руководители» или «Специалисты». Если главный специалист осуществляет руководство структурным подразделением организации, либо возглавляет одно из направлений ее деятельности и непосредственно подчиняется руководителю организации (его заместителю), то он относится к категории «Руководители», и данные о нем отражаются в графе 3 таблицы 1. Главный бухгалтер независимо от того, есть у него в подчинении работники или нет, относится к категории «Руководители», и данные о нем отражаются в графе 3 таблицы 1. Остальные главные специалисты относятся к категории

«Специалисты», и данные о них отражаются в графе 4 таблицы 1.

К категории «Другие служащие» относятся лица, выполняющие исполнительские функции (регламентированные, периодически повторяющиеся работы), под контролем руководителя, специалиста (в ОКРБ 006-2009 код категории 3).

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг: машинисты, механики, водители, грузчики, дворники, уборщики, курьеры, сторожа и другие.

9.По строкам с 02 по 06 таблицы 1 отражаются данные о работниках, имеющих законченное образование на конец отчетного года.

10.По строкам с 07 по 17 таблицы 1 распределение списочной численности работников на конец отчетного года по возрастным группам производится по числу полных лет, исполнившихся им на конец отчетного года.

11.В графе 8 таблицы 1 отражаются данные о руководителе  (генеральном директоре, директоре, начальнике, управляющем, председателе, министре и тому подобном) или исполняющем обязанности руководителя юридического лица либо обособленного подразделения юридического лица, имеющего отдельный баланс.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ЗА ГОД»

12.В разделе II отражаются данные о работниках, освоивших содержание следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых за счет средств организации:

образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование;

образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов;

образовательной программы повышения квалификации рабочих (других служащих); образовательной программы переподготовки рабочих (других служащих); образовательной      программы       профессиональной      подготовки                рабочих                (других

служащих);

образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов).

13.При заполнении раздела II следует руководствоваться Кодексом Республики Беларусь об образовании, Положением о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, Положением о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, Положением об обучающих курсах дополнительного образования взрослых, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 июля 2011 г. № 954 «Об отдельных вопросах дополнительного образования взрослых» , и другими актами законодательства.

14.В разделе II не отражаются данные о работниках, которые прошли обучение за счет собственных средств на курсах компьютерной подготовки, стенографии, иностранных языков и других; о работниках, обучающихся или окончивших в отчетном году учреждения высшего, среднего специального и профессионально-технического образования; о работниках, освоивших содержание образовательной программы специальной подготовки, необходимой для занятия отдельных должностей, образовательной программы совершенствования возможностей и способностей личности, образовательной программы обучения в организациях (лекции, семинары, инструктажи и другое).

15.По строке 30 отражаются данные о работниках, состоящих в списочном составе организации, включая данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ повышения квалификации, переподготовки, стажировки или профессиональной подготовки в течение года, но к моменту составления отчета уволенных по собственному желанию или по другим причинам.

Данные о работниках, обученных в учреждениях, реализующих освоение образовательных программ повышения квалификации, переподготовки, стажировки или профессиональной подготовки, отражает организация, которая направила их на учебу.

Данные о работниках, направленных на обучение из других организаций, обучающая организация не отражает.

16.Данные по строке 30 меньше либо равны сумме данных по строкам с 31 по 34, так как данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким образовательным программам дополнительного образования взрослых (повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка или стажировка), в разделе II отражаются по каждой образовательной программе (строки с 31 по 34), а по строке 30 – только один раз. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же образовательной программе, то по этой образовательной программе данные о нем отражаются только один раз.

17.По строкам с 31 по 33 в графах 3 и 4 отражаются данные о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов при освоении содержания следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых:

образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов – образовательной программы, направленной на профессиональное совершенствование работников;

образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, – образовательной программы, направленной на присвоение новой квалификации на уровне высшего (среднего специального) образования;